الجمهورية العربية السورية
وزارة الخارجية والمغتربين
إدارة الشؤون الأفروآسيوية وأوقيانوسيا
قسم الرصد والتحليل والتنبؤ
مهام ومسؤوليات رئيس قسم الرصد والتحليل
أولاً: المهام الإدارية والتنظيمية
- الإشراف الـكامل على سير العمل في القسم وتوزيع المهام على الموظفين وفق اختصاصاتهم وخبــراتهم، مـع مراعــاة التوازن في عبء العمل بين المحللين والباحثين.
- إعداد خطة عمل سنوية للقسم بالتنسيق مـع مدير الإدارة، تشمل أولويات الرصد والتحليل والتنبؤ، ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها بشكل دوري.
- إعداد خطط عمل ربع سنوية وأسبوعية مفصلة تحدد الملفات ذات الأولوية والجهات المستفيدة من مخرجات القسم.
- تقييم أداء العــاملين في القسم ورفع التقارير الدورية بشأنهم إلى مدير الإدارة، مـع اقتراح الحوافز والمكافآت وفق الأنظمة النافذة.
- اقتراح الاحتياجات التدريبية للـكوادر العــاملة في القسم، وخاصة في مجالات التحليل السياسي وأدوات التنبؤ والبــرامج المـعلوماتية المتخصصة.
- متابعة الدوام الرسمي والانضباط الوظيفي داخل القسم وضمان انتظام سير العمل.
- البت في المراسلات الروتينية، وإحالة ما يستوجب قراراً أعلى إلى مدير الإدارة.
- تحديد الاحتياجات المادية والتقنية للقسم ورفعها إلى الإدارة لتأمينها.
ثانياً: مهام الرصد والمتابعة
- الإشراف على عملية الرصد اليومي للمتغيرات السياسية والاقتصادية والأمنية والعسكرية في دول الاختصاص.
- تحديد أولويات الرصد بناءً على توجيهات الإدارة العليا ومصالح الوزارة الاستراتيجية.
- متابعة مصادر المـعلومات المختلفة وتقييم موثوقيتها واعتماد المصادر المـعتمدة للقسم.
- الإشراف على إعداد النشرات اليومية والأسبوعية عن أبــرز التطورات في دول الاختصاص ورفعها للجهات المـعنية.
- رصد التطورات الطارئة وإعلام الإدارة العليا فوراً وفق آلية الإعلام المـعتمدة.
- متابعة ملفات محددة بعينها بناءً على تكليف من الإدارة العليا والقيادة السياسية.
- التأكد من تغطية الرصد لجميع دول الاختصاص وجميع ملفاتها.
ثالثاً: مهام التحليل
- الإشراف على إعداد التحليلات السياسية والاستراتيجية المتعلقة بنطاق الاختصاص.
- مراجعة واعتماد التقارير التحليلية قبل رفعها إلى الإدارة، والتحقق من دقة المـعلومات وموضوعية التحليل.
- تقديم التحليلات الداعمة لصنع القرار في الوزارة بشأن الملفات الإقليمية.
- تحليل السياسات الخارجية لدول الاختصاص واتجاهاتها وتأثيرها على المصالح السورية.
- تحليل العلاقات البينية بين دول الاختصاص والقوى الـكبــرى المؤثرة فيها.
- إعداد تحليلات مـعمقة حول قضايا محددة (الحدود، المياه، الطاقة، التحالفات، المنظمات الإقليمية).
- تطوير منهجيات التحليل المستخــدمة في القسم ورفع مستوى جودة المخرجات التحليلية.
رابعــاً: مهام التنبؤ
- الإشراف على إعداد الدراسات التنبؤية بشأن اتجاهات السياسة في دول الاختصاص.
- تقديم تقديرات المخاطر والفرص المتعلقة بالملفات الإقليمية.
- إعداد سيناريوهات مستقبلية محتملة للقضايا والتطورات في المنطقة.
ا متابعة دقة التنبؤات السابقة وتقييمها لتطوير القدرة التنبؤية للقسم.
- اعتماد المنهجيات العلمية في التنبؤ ودمج أدوات التحليل الـكمي والنوعي.
- إعداد تقديرات الموقف الدورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية).
خامساً: مهام التنسيق والتعــاون
- التنسيق مـع الأقسام الجغرافية داخل الإدارة لتزويدها بالتحليلات اللازمة.
- التنسيق مـع الأقسام المماثلة في الإدارات الأخرى لتبادل المـعلومات والتحليلات.
- تمثيل القسم في الاجتماعــات واللجان التي يُكلَّف بها.
- التواصل مـع الجهات المـعنية داخل الوزارة لتقديم الإحاطات التحليلية.
- عقد اجتماعــات دورية مـع المحللين والباحثين لتبادل الآراء وتوحيد الرؤية التحليلية.
- التنسيق مـع البعثات الدبلوماسية السورية في الخارج للحصُــول على مـعلومات ميدانية.
سادساً: مهام إعداد التقارير
- اعتماد التقارير الدورية المرفوعة من القسم إلى الإدارة العليا.
- إعداد تقارير خاصة عند الطلب حول مواضيع محددة.
- إعداد ملخصات تنفيذية للقيادات العليا عن أبــرز التطورات والتحليلات.
- مراجعة مخرجات القسم قبل نشرها أو توزيعها لضمان الدقة والسرية.
- إعداد تقرير سنوي شامل عن نشاطات القسم وإنجازاته.
سابعــاً: المهام الرقابية والتطويرية
- ضمان التزام القسم بمـعــايير السرية والأمن المـعلوماتي المـعتمدة في الوزارة.
- تطوير أدوات العمل في القسم من بــرامج رصد وتحليل وقواعد بيانات.
- اقتراح تطوير الهيكل التنظيمي للقسم بما يتناسب مـع حجم العمل والتطورات.
- متابعة أحدث المنهجيات والتقنيات في مجال الرصد والتحليل والتنبؤ.
- بناء علاقات عمل مـع مراكز البحث والدراسات المـعتمدة.
- ضمان استمرارية العمل في حالات الطوارئ ووضع خطط بديلة.
ثامناً: المهام التمثيلية
- تمثيل القسم في الاجتماعــات الداخلية والخارجية عند التكليف.
- حضور الاجتماعــات التحليلية المشتركة مـع الإدارات الأخرى.
- المشاركة في الورش والندوات المتخصصة التي تُعنى بشؤون المنطقة.
- استقبال الوفود والباحثين الزائرين عند الطلب.
ملاحظة ختامية
رئيس قسم الرصد والتحليل والتنبؤ هو المسؤول الأول عن جودة المخرجات التحليلية والتنبؤية التي تنتجها الإدارة، وهو حلقة الوصل بين المـعلومات الخام التي يجمـعها القسم والقرارات السياسية التي تتخذها القيادة. ويجب أن يجمـع بين الخبــرة الإدارية والقدرة التحليلية والرؤية الاستراتيجية، مـع الالتزام التام بمـعــايير السرية والدقة والموضوعية. ويمكن تعديل هذه المهام وتكييفها وفق الهيكل التنظيمي المـعتمد في الوزارة وحجم العمل وعدد الـكوادر في القسم، مـع مراعــاة مبدأ عدم التداخل في الاختصاصات لضمان كفاءة الأداء.
